Else Beekman
Programma’s moeten tijdig worden aangepast en uitgeprobeerd, zodat niet het ‘effect 2000’ ontstaat, waarbij met verkeerde waarden werd gerekend.
Omstelling computers nodig voor juiste afdracht IVA
Een groep onderzoekers van de Universiteit van Granada houdt het erop, dat nog teveel kleine en middelgrote ondernemingen met software-problemen te maken krijgen bij de omstelling van de IVA (zeg: BTW) van 16% naar 18% en van 7% naar 8% per 1 juli aanstaande. De oorzaak ervan is, dat zij onvoldoende bekend zijn met het zelf aanpassen van programma’s. Moet men dit laten doen, dan kan dit veel geld kosten.
Erger is het om per 1 juli verkeerde prijsberekeningen te maken, foutieve facturen rond te sturen en met een onjuiste boekhouding bij de gestor aan te komen. Tijdige omstelling van computers is nodig voor een juiste afdracht van de IVA. De onderzoekers waarschuwen er nu al voor, dat veel ‘pymes’ (kleinere ondernemingen) nog geen werk blijken te hebben gemaakt van deze komende aanpassingen.
Ook verkoopprijzen zullen gaan veranderen
Aanpassing van de IVA in boekhoud-programma’s brengt mee dat nieuwe verkoopprijzen moeten worden vastgesteld. Want ook prijzen van artikelen en diensten zullen door de IVA-stijging gaan veranderen. Men kan niet zomaar even 2% optellen bij een oude prijs, wanneer men financieel gezond het jaar wil afsluiten.
In de huidige crisis is een goed vastgestelde productprijs deel van de overlevingsstrategie. Alweer een reden de computer snel up-to-date te brengen en alles op tijd rustig voor te bereiden.
Aanpassing bestaande software hoeft niet veel te kosten
Om kleine ondernemers en zelfstandigen te helpen bij moeilijkheden met hun computer-programma’s, heeft Red del Sur samen met een team van de Universiteit van Granada een website ingericht (tuiva.es), waar men kennis kan nemen van hun mogelijkheden. Zij gaan ervan uit, dat tegen werkelijk minimale kosten de meeste software eenvoudig kan worden aangepast.
Men hoeft lang niet altijd nieuwe programma’s te kopen. Een update, die dit team verstrekt, kan afdoende zijn. Wel dient men enige haast te maken, om per 1 juli niet in moeilijkheden te komen.