Redactie
Steeds meer Nederlandse ZZP’ers werken tijdelijk in het buitenland. Denk aan een workation in Spanje, remote opdrachten vanuit Málaga of een paar maanden werken vanuit een coworkingplek in Valencia terwijl je gewoon Nederlandse opdrachtgevers bedient. Dat klinkt zorgeloos, maar zodra je buiten Nederland werkt, worden goede contracten en duidelijke afspraken nóg belangrijker.
Onduidelijkheid over geheimhouding, datagebruik of wie eigenaar is van output kan grote gevolgen hebben wanneer opdrachtgever en opdrachtnemer niet fysiek in hetzelfde land zitten. Misverstanden escaleren sneller, zeker als communicatie vooral digitaal verloopt. Daarom wil je vanaf het begin solide afspraken hebben, zodat je zorgeloos kunt werken, waar je ook zit.
Waar kunnen onduidelijke contractvoorwaarden toe leiden?
Onduidelijke contractvoorwaarden kunnen leiden tot verschillende vervelende uitkomsten, waaronder:
Geheimhouding en lekken van data: Een standaard geheimhoudingsclausule werkt vaak niet wanneer je in het buitenland werkt. Als niet tot in detail staat wat vertrouwelijke informatie is, hoe je die moet beschermen en wat de gevolgen zijn bij schending, ontstaat er snel discussie. Zeker als je buitenlandse wifi-netwerken gebruikt of werkt in gedeelde ruimtes.
Eigendom en gebruik van data: Wanneer je creatieve of technische output maakt vanuit Spanje, moet helder zijn wie eigenaar is van het werk. Als dat ontbreekt, kan een opdrachtgever later claimen dat alles van hen is, of dat je iets hebt gebruikt wat niet mocht.
Van civiel conflict naar strafrecht: Een simpel misverstand over deadlines, afspraken of werkzaamheden kan sneller uit de hand lopen wanneer je vanuit het buitenland werkt. Een onduidelijk contract vergroot de kans dat zo’n conflict blijft hangen of groter wordt.
Wat moet er minimaal in een goed contract staan?
Voor iedereen die remote werkt vanuit Spanje of elders in Europa is het cruciaal dat contracten de volgende elementen bevatten:
- Volledige gegevens van beide partijen
- Duidelijke vermelding dat het een overeenkomst van opdracht is
- Heldere omschrijving van werkzaamheden en deliverables
- Start- en einddatum (extra belangrijk wanneer je tijdelijk in het buitenland bent)
- Opzegtermijnen en voorwaarden
- Tarief, betalingstermijn en eventuele valutaverschillen
- Geheimhoudingsafspraken die ook gelden bij remote werken
- Afspraken over aansprakelijkheid en maximale schadevergoeding
- Afspraak dat jij zelf verantwoordelijk bent voor btw
- Consequenties wanneer één van de partijen zich niet aan de afspraken houdt
Wanneer is het slim om rechtshulp in te schakelen?
Misschien denk je nu, dat is wel een beetje overdreven. Maar bij serieuze zaken zoals fraude of het (onbewust) stelen van data, is het inschakelen van rechtshulp een slimme zet. Rechtshulp houdt in dat je snel juridische hulp krijgt op het moment dat een conflict op scherp komt te staan.
Sommige situaties vragen om een specialist, bijvoorbeeld een arbeidsrechtadvocaat. Dat is relevant wanneer:
- Een opdrachtgever je beschuldigt van contractbreuk;
- Er een conflict ontstaat over de aard van de overeenkomst (bijvoorbeeld schijnzelfstandigheid);
- Je te maken krijgt met dreiging van juridische procedures rondom samenwerking, opzegging of aansprakelijkheid.
Juridisch advies voor arbeidsrecht zorgt dat jouw belangen goed worden verdedigd, afspraken juridisch kloppen en je niet onnodig risico loopt, ook wanneer je in Spanje werkt en de afstand communicatie lastig maakt. Meer daar over lees je hier.
Vrijheid, maar pas wel op
Werken in Spanje of elders in het buitenland geeft vrijheid, rust en focus. Maar voor ZZP’ers maakt die internationale afstand het nóg belangrijker om contracten scherp te formuleren. Onduidelijkheid leidt sneller tot conflicten, en met heldere afspraken voorkom je dat een remote opdracht uitmondt in stress of discussie.
LEES OOK: Zzp’ers in Spanje moeten minder gaan betalen, vindt PP