Hoe open je een vestiging van je bedrijf in Spanje?

U kunt een branche van uw buitenlandse bedrijf in Spanje openen, wanneer u voldoet aan de volgende voorwaarden:

1) Het bestuur van uw bedrijf dient akkoord te zijn met de oprichting van een branche in Spanje. Hiertoe moet een wettelijk vertegenwoordiger worden benoemd en de vestigingsplaats in Spanje worden bepaald.  

2) Vervolgens moet het akkoord van het moederbedrijf over de oprichting van de branche, de benoeming van de wettelijk vertegenwoordiger en de statuten ter legalisering worden vertaald door een beëdigd vertaler.

3) Het sociaal kapitaal, dat is goedgekeurd door het moederbedrijf, dient te worden gestort op een Spaanse bankrekening.

4) De wettelijk vertegenwoordiger in Spanje zal  een oprichtingsakte, een ‘escritura de contstitución’ moeten verkrijgen en laten ondertekenen bij een Spaanse notaris. Hier zijn de volgende documenten voor nodig: Het akkoord over de oprichting van de vestiging; de statuten; het bewijs van storting van sociaal kapitaal, paspoort en NIE-certificaat van de wettelijke vertegenwoordiger/directeur; akte van de bedrijfsnaam.

Fiscaal nummer

Wanneer de oprichtingsakte eenmaal is verleend, kan de wettelijke vertegenwoordiger van de Spaanse vestiging het fiscale nummer (CIF) aanvragen bij de Spaanse belastingdienst. Wanneer de oprichtingsakte is bijgeschreven in het betreffende handelsregister, verkrijgt de branche definitief het fiscaal nummer.

U wordt door de advocaten, economen en belastingadviseurs van Arcos & Lamers Asociados geadviseerd om uw handelsnaam te registreren in het Handelsregister. Dit kan door een verzoek in te dienen bij het Spaanse (Oficina de Patentes y Marcas’ (kantoor voor patenten en merknamen).  

Voor de registratie van uw merk of handelsnaam heeft u het volgende nodig:

a- Het aanvraagformulier van de inschrijving van de merk.

b- Identiteitsbewijzen van de aanvrager.

c- De afbeelding van het merk (het logo).

d- De lijst van de goederen of diensten waarvoor de inschrijving is aangevraagd.

e- De betaling van de vereiste vergoeding voor inschrijving

Arcos & Lamers Asociados, advocaten en belastingadviseurs in Spanje staan altijd klaar om u meer informatie te geven. Denkt u nu na over de opening van een dochteronderneming in Spanje, aarzel dan niet contact op te nemen.