Om je hierbij te helpen, zetten we de belangrijkste stappen die je moet nemen voor je op een rij. De informatie is bedoeld voor Nederlanders die in Spanje wonen.
1. Overlijden melden
De eerste stap is het melden van een overlijden. Bij wie je dit doet hangt af van de omstandigheden:
– Bij een ongeval of misdaad dien je contact op te nemen met de politie.
– In andere situaties neem je contact op met een arts, omdat hij/zij het overlijden moet vaststellen en een overlijdenscertificaat moet afgeven.
– Bij buitenlanders moet er in veel gevallen ook een rechter aan te pas komen om de dood vast te stellen. Overleg dit met de arts of lokale autoriteiten.
2. Neem contact op met uitvaartonderneming
Vervolgens is het zaak om contact op te nemen met de uitvaartondernemer. Zij kunnen het lichaam ophalen en bewaren. Belangrijk is om hiervoor de benodigde identificatie, zoals het paspoort van de overledene, bij de hand te hebben.
De uitvaartondernemer kan ook hulp bieden bij het verkrijgen van het overlijdenscertificaat.
3. Begrafenis of crematie regelen
Zodra contact is opgenomen met de begrafenisonderneming kan ook begonnen worden met het regelen van de uitvaart. In de meeste Spaanse regio’s is het zelfs verplicht dat een lichaam binnen 48 uur wordt begraven of gecremeerd.
Als de nabestaanden wensen dat het lichaam wordt begraven of gecremeerd in Nederland dan moet dit gemeld worden aan de arts die het overlijdenscertificaat aanmaakt. Het paspoort moet bij de repatriëring bij het lichaam blijven. Voor repatriëring moet doorgaans contact worden opgenomen met een speciaal repatriëringsbedrijf.
4. Uitvaartverzekering raadplegen
Mogelijk had de overledene nog een uitvaartverzekering bij een Nederlandse verzekeraar. Neem daar zo snel mogelijk contact mee op. Ook zij kunnen helpen bij het regelen van bepaalde zaken, bijvoorbeeld als het gewenst is om de uitvaart in Nederland te houden.
Hoe zit het met de vergoeding van een uitvaart in het buitenland?
Bij uitvaartverzekeraars die kapitaalverzekeringen aanbieden geldt dat er bij overlijden een bedrag wordt uitgekeerd dat door de nabestaanden vrij mag worden gebruikt. Daarmee is deze verzekering dus ook geschikt om de kosten van een uitvaart in Spanje te dekken.
Bij andere soorten verzekeringen, zoals een natura uitvaartverzekering of sommenverzekering is het lang niet altijd mogelijk om de kosten van een begrafenis of crematie in Spanje vergoed te krijgen. Neem in ieder geval altijd contact op met de verzekeraar.