De Banco de España (Spaanse centrale bank) heeft onlangs een persbericht uitgegeven over het gebruik van munten bij betalingen. Volgens deze nieuwe richtlijn is er een limiet aan het aantal munten dat winkels en bedrijven moeten accepteren in een enkele transactie. Het besluit is genomen om betalingen sneller en efficiënter te laten verlopen. Vooral in drukke sectoren zoals de detailhandel en banken.
De maatregel is bedoeld om wachttijden te verkorten en klanten een betere ervaring te bieden bij het afrekenen. Officieel is de limiet 50 munten. Deze is van toepassing op de meeste transacties, maar geldt niet voor zogenaamde ‘publieke loketten‘. Dit zijn loketten van overheidsinstellingen, waar de regels voor het aannemen van grote hoeveelheden munten anders zijn. In de praktijk betekent dit dat, hoewel winkels zich kunnen beroepen op deze regel, bijvoorbeeld een gemeentekantoor wel verplicht is om grotere hoeveelheden munten te accepteren.
Specifieke diensten voor muntbeheer in banken
Voor sectoren die dagelijks met veel contant geld werken, zoals de horeca en supermarkten, bieden banken speciale diensten aan voor het verwerken van grote hoeveelheden munten. Banken nemen deze munten aan, tellen ze, verpakken ze en storten het bedrag vervolgens op de rekening van de klant. Dit proces wordt vaak uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven, maar de bank blijft verantwoordelijk voor de correcte afhandeling.
Kosten voor het tellen en verwerken van munten
Daarnaast kunnen banken een vergoeding in rekening brengen voor het tellen en verwerken van een groot aantal munten. Zolang deze kosten duidelijk worden gecommuniceerd aan de klant, vallen ze binnen de normen van “goede praktijken”. Het doel van deze commissie is om de extra tijd en middelen te compenseren die nodig zijn voor het beheren van grote hoeveelheden kleingeld.
Contante betalingen
In Spanje zijn de regels voor contante betalingen vrij streng. Sinds juli 2021 is het maximale bedrag voor contante betalingen beperkt tot 1.000 euro. Dit betekent dat je geen betalingen in contant geld mag doen die gelijk zijn aan of hoger zijn dan dit bedrag. Voor personen die buiten Spanje fiscaal woonachtig zijn, ligt de limiet op 10.000 euro. Daarnaast is het altijd belangrijk om om een factuur te vragen bij elke betaling, ongeacht of je contant of digitaal betaalt. Als een ondernemer of professional je vraagt om een contante betaling van 1.000 euro of meer te doen, ben je verplicht dit binnen drie maanden te melden bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria).
Lees ook: Spanje voert plafond in voor contante betalingen